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VetoLogLogiciel pour la gestion quotidienne des cabinets et cliniques vétérinaires. Descriptif DETAILLE 1. CONCEPTION
2. GéNERALITES
3. FONCTIONNALITES
De nombreuses possibilités sont
offertes. Les principales sont les suivantes :
3.1.
CLIENT
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Toutes les coordonnées du client sont affichées et peuvent être modifiées instantanément. |
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Tous le renseignements concernant les animaux sont mémorisés et peuvent être modifiés en permanence. |
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Une fenêtre s'ouvre automatiquement pour préciser s'il y a lieu des renseignements très importants. |
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Feuille de synthèse du client regroupant les principales informations ainsi que toutes les fiches de visite. |
Traitements médicaux en cours. |
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Pictogramme vous informant des patients qui ne se sont présentés à leur rendez-vous. |
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Accès à vos fiches papier numérisées. |
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Plusieurs zones permettent la saisie :
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Des images (radiographies, IRM, scanners, etc.) numérisées peuvent être associées à chacune des consultations. La visualisation à l'écran permet d'effectuer des zoom, facilitant le diagnostic. |
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Une facture peut être éditée avec
ou sans TVA (selon le régime du praticien). |
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Une prescription médicale peut être éditée,
avec gestion de prescriptions types dont l'accès évite une nouvelle
saisie. |
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Un rapport de visite automatique peut être imprimé suite à la demande d'un confrère, incluant des modèles standards. |
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Un accès direct aux précédentes
visites est accessible permettant un aperçu synthétique du suivi du
patient. |
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Gestionnaire de correspondants avec réalisation de courriers automatiques. |
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Impression des feuilles de soins au standard Sécurité Sociale. |
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Ainsi que d'autres utilitaires (étiquettes des patients ...) |
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Un dossier médical complet peut être imprimé. |
Principaux renseignements sur les animaux :
Nom. |
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Race. |
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Description. |
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Date de naissance. |
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Taille. |
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Poids. |
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Sexe. |
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Mode de vie. |
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Observations. |
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Stérilisé. |
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Pedigree. |
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Décès. |
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N° de tatouage. |
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Recherche des animaux par n° de tatouage. |
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Agenda pour planification des rendez-vous en liaison directe avec le ficher des patients (dont pictogramme pour les patients ne s'étant pas présenté à leur rendez-vous). Cet agenda vous permet de définir les jours travaillés mais également de bloquer certains jours ou partie de journée correspondant à vos absences du cabinet. Les plages horaires sont paramétrables en fonction de vos besoins. Vous pouvez imprimer l'agenda mais également le mettre à jour par des données extérieures. L'agenda Windows Outlook, peut également être utilisé. |
Gestion de plusieurs salles d'attente. | |
Gestion des heures d'arrivée des clients. |
Un répertoire multi-critères est automatiquement créé et offre un accès instantané aux coordonnées des clients. |
Cette
fonctionnalité permet un accès sélectif, très rapide et synthétique des
informations.
Clients
à revoir. |
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Clients
devant rappeler. |
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Liste des fiches de visite pour un
client
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Vous permet pendant vos absences, l'utilisation du logiciel par vos remplaçants en gardant la traçabilité des visites. La discrétion de vos données est assurée dans ce cas. |
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Édition du chiffre d'affaires réalisé par les remplaçants. |
Cet ensemble permet sur un période choisie de disposer des éléments suivants permettant la gestion comptable des éléments de recette.
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Cette option permet d’établir le bordereau de remise de chèques et d'espèces en banque, sur lequel sont regroupés tous les renseignements nécessaires. Cette gestion est multi-banques.
Elle offre l’énorme avantage de permettre une démarche simplifiée en cas de recherche d’erreurs (chèques non encaissés, montants erronés, etc).
Par numéro. |
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Par période. |
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Des états permettent de connaître les sommes encaissées mais non déposées en banque. |
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Pointage et dépointage des remises en banque avec vos relevés bancaires. |
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Modifier ou annuler une remise en banque. |
Par période. |
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Par numéro. |
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Listing par période. |
Clôture des exercices et archivages fiscal des consultations. |
Possibilité d’éditer le listing des clients. |
De nombreuses possibilités sont offertes. Parmi les principales nous pouvons citer :
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Permet l’ajout / suppression de :
Clients. |
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Profession. |
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Cas cliniques. |
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Banques. |
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Correspondants. |
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Coordonnées. |
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Codes postaux et villes |
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Taux de TVA (si soumis à TVA). |
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Mot de passe. |
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Regroupement des motifs de consultation par familles. |
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Un large choix de réglages, vous permet de personnaliser la mise en forme de vos documents à imprimer ainsi que la présentation des écrans de travail. Vous pouvez également choisir les sons qui seront utilisés. |
Offre une possibilité aisée de saisir les fiches papier actuelles de vos patients. |
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Si vos données sont déjà informatisées, nous pouvons transférer ce informations directement dans le programme. Prendre contact pour cette intervention (voir services) |
La sauvegarde est prévue sur plusieurs supports possibles :
Disquettes. |
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Zip. |
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Disques externes. |
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Disques durs. |
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Bandes magnétiques. |
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Cd-rom. |
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Disques USB. |
Une
aide interactive est incluse dans le module. |
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La documentation complète peut être imprimée. |
Un module vous permet d'importer vos fichiers informatiques dans notre logiciel.
Les principales données concernent :
Les clients.
Les fiche de visite.
Les contacts.
Un module vous permet d'exporter vos fichiers informatiques, pour un autre usage.
Les principales données concernent :
Les clients.
Les fiche de visite.
Les contacts.
Vous pouvez également exporter d'autres données :
Chiffre d'affaires.
Journal de ventes.
TVA collectée.
soit au format Access ou Excel ou directement par Email.
Un module réseau a été développé pour permettre à partir d'un poste principal de partager les fichiers, regroupés en un seul emplacement.
Ce module procure ainsi une mise à jour continuelle ainsi que le partage des données.
Des limitations existent pour ce partage et seul le poste principal a accès à la totalité des données, gérant ainsi le compte personnel du praticien mais également le compte complet du cabinet.
Les autres postes en réseau ne disposent que des informations propres à leur activité.
Les principales configurations sont :
Un Poste secrétaire et plusieurs postes vétérinaires.
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Plusieurs postes vétérinaires. |
Permet une liaison des images numérisées (Radiographies, Scanners, IRM, etc.) à chaque fiches de visite.
Nous assurons gratuitement une assistance complète par téléphone sans limitation de durée.
Cette assistance peut porter indifféremment sur :
L'installation.
L'utilisation.
La configuration.
Les astuces
Etc.
Envoyez un courrier électronique à
aasoftmedical@free.fr pour toute question ou
renseignement.
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